Kort samengevat
- We bewaren alleen wat je zelf invult: in het contactformulier of in een sollicitatie.
- We gebruiken geen analytics- of advertentiecookies en volgen je niet over het web.
- We verkopen je gegevens nooit, aan niemand.
- Je kunt altijd vragen wat we van je hebben, en het laten aanpassen of verwijderen.
Wie we zijn
YourFlow B.V. is verantwoordelijk voor wat er met je persoonsgegevens gebeurt via yourflow.eu. Je vindt ons op Orteliuslaan 9, 3528 BA Utrecht. Ons KvK-nummer is 69952957.
Vragen over je gegevens? Mail naar info@yourflow.eu of bel +31 (0)30 767 05 60.
Als je contact met ons opneemt
Vul je het contactformulier in, dan ontvangen we je naam, organisatie en e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, de onderwerpen die je aanvinkt en je bericht. Daarmee nemen we contact met je op en plannen we een kennismaking. Meer doen we er niet mee.
Mail of bel je ons direct, dan geldt hetzelfde voor de gegevens die je ons dan geeft.
Waarom mag dat? Je vraagt ons zelf om contact. We gebruiken je gegevens om op die vraag te reageren (gerechtvaardigd belang) en, als het tot een samenwerking komt, om die voor te bereiden.
Hoe lang? Tot [x maanden] na het laatste contact. Werken we samen, dan bewaren we je gegevens zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang de wet dat voorschrijft.
Als je solliciteert
Solliciteer je via de site, dan ontvangen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, je cv, je LinkedIn-profiel als je dat invult, je motivatie en de vacature waarop je reageert. Alleen de recruiter en de collega's die bij de selectie betrokken zijn, kunnen ze inzien.
Waarom mag dat? We hebben ze nodig om je sollicitatie te beoordelen en, als het klikt, een arbeidsovereenkomst voor te bereiden.
Hoe lang? Je sollicitatie en je cv worden 60 dagen na het insturen automatisch verwijderd. Willen we ze langer bewaren, bijvoorbeeld voor een vacature die later vrijkomt? Dan vragen we je daar eerst om.
Als je de website bezoekt
We houden geen bezoekersstatistieken bij en maken geen profielen. Wel komt je IP-adres bij een paar systemen langs, omdat het internet nu eenmaal zo werkt:
- Hosting. Cloudflare levert de website aan je browser. Daarvoor, en om de site te beschermen tegen misbruik, verwerkt Cloudflare je IP-adres.
- Formulieren. Om spam tegen te gaan, tellen we een kwartier lang hoeveel berichten er vanaf één IP-adres binnenkomen. Dat IP-adres bewaren we alleen onherkenbaar gemaakt (gehasht), en na dat kwartier verdwijnt het.
- De kaart op de contactpagina. Die komt van Google Maps en laadt pas als je zelf op Kaart laden klikt. Pas dan ziet Google je IP-adres. Lees meer in onze cookieverklaring.
Klik je door naar LinkedIn of een andere site, dan geldt daar hun eigen privacybeleid.
Met wie we je gegevens delen
Nooit voor marketing, en we verkopen ze niet. Wel werken we met een paar partijen die de website en onze mail laten draaien. Zij verwerken je gegevens alleen in onze opdracht:
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Cloudflare | Hosting en beveiliging van de website |
| Combell | Hosting van ons beheersysteem, waar ingevulde formulieren staan |
| Microsoft | E-mail (Microsoft 365), waarmee formulieren bij ons binnenkomen |
| De kaart op de contactpagina, alleen als je die zelf laadt |
Cloudflare, Microsoft en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Ze zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework, zodat je gegevens ook daar volgens Europese regels beschermd zijn. Daarnaast geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.
Hoe we je gegevens beveiligen
De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (HTTPS). Ingevulde formulieren staan in een afgeschermde beheeromgeving, waar alleen collega's bij kunnen die ze nodig hebben. Cv's staan buiten het deel van de server dat van buitenaf bereikbaar is.
Jouw rechten
Het zijn jouw gegevens. Je mag ons daarom vragen:
- welke gegevens we van je hebben (inzage);
- om ze te verbeteren als ze niet kloppen;
- om ze te verwijderen;
- om er tijdelijk niets mee te doen (beperking);
- om ze in een bruikbaar bestand aan jou of een ander te geven (overdraagbaarheid).
Je kunt ook bezwaar maken tegen hoe we je gegevens gebruiken, en toestemming die je gaf altijd weer intrekken. Mail daarvoor naar info@yourflow.eu. Je hoort binnen een maand van ons. Soms vragen we je eerst te bevestigen dat het verzoek echt van jou komt; een kopie van je identiteitsbewijs hebben we daarvoor niet nodig.
We nemen geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we het samen uit. Je mag ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als deze verklaring verandert
Gaan we anders met je gegevens om, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst gebeurde.
